Uprawnienia nadaje Prezydium Kolegium Sędziów Polskiego Związku Pływackiego na wniosek Prezydium Kolegium Sędziów Okręgowego Związku Pływackiego.Uprawnień sędziego pływania klasy związkowej nie nadaje się etatowym instruktorom i trenerom pływania, pobierającym wynagrodzenie z tego tytułu.
Wyróżniający się sędzia związkowy może uzyskać tytuł sędziego międzynarodowego, po uzyskaniu wpisu na listę FINA. Warunkiem uzyskania wpisu jest długoletni, nienaganny staż sędziowski, wykształcenie minimum matura oraz praktyczna znajomość języka angielskiego. Dokonanie wpisu na listę sędziów międzynarodowych FINA następuje na wniosek Prezydium Kolegium Sędziów Polskiego Związku Pływackiego, zaakceptowany przez zarząd Polskiego Związku Pływackiego po zatwierdzeniu przez FINA.
Dokumentem stwierdzającym posiadanie uprawnień sędziowskich jest wyłącznie legitymacja sędziowska Polskiego Związku Pływackiego.
Legitymacje sędziego klasy drugiej i pierwszej wydaje Prezydium Kolegium Sędziów Okręgowego Związku Pływackiego.
Legitymacje sędziego związkowego wydaje Prezydium Kolegium Sędziów Polskiego Związku Pływackiego.